Mijn bedrijf: je bedrijfsgegevens

Beheer de gegevens die op je offertes en facturen staan: bedrijfsnaam op documenten, adres, KvK en btw, logo, voorwaarden, nummering en IBAN.

Alleen eigenaren/beheerders

Doel

Onder Mijn bedrijf leg je de gegevens vast die Plenno gebruikt op je offertes, facturen en andere bedrijfsdocumenten. De pagina heet Bedrijfsgegevens.

Vooraf nodig

Je bent Eigenaar of Beheerder. Alleen zij zien Mijn bedrijf in het menu en kunnen de gegevens wijzigen.
Een Medewerker ziet en wijzigt de bedrijfsgegevens niet. Opent een medewerker de pagina, dan staat er dat de gegevens worden beheerd door een eigenaar of beheerder, met wie hij contact kan opnemen.

Twee verschillende namen

Plenno kent twee namen voor je organisatie. Ze zijn niet hetzelfde:

Naam	Waar stel je hem in?	Waarvoor?
Bedrijfsnaam op documenten	Mijn bedrijf → Bedrijfsgegevens	de naam op je offertes en facturen
Naam in Plenno	Instellingen (alleen voor eigenaren)	de naam van je werkruimte binnen Plenno, bijvoorbeeld in Team

Wijzig je de een, dan verandert de ander niet mee.

Stap 1 — open Mijn bedrijf

Ga naar Mijn bedrijf in het menu, onder Bedrijf. Je komt er ook via Instellingen → Mijn bedrijf.

Bovenaan zie je of je gegevens compleet zijn. Ontbreekt er iets dat nodig is voor nette, geldige offertes en facturen, dan staat het daar.

Stap 2 — vul de bedrijfsgegevens in

Bij Bedrijfsgegevens:

Bedrijfsnaam op documenten;
KvK-nummer (optioneel, aanbevolen op offertes en facturen);
Btw-nummer (optioneel, hoort op een geldige factuur);
Adres, Postcode, Plaats en Land;
Telefoon en E-mail, zodat klanten kunnen antwoorden;
Website (optioneel).

Stap 3 — logo

Bij Logo kies je Logo uploaden. Je kunt een PNG-, JPG- of WEBP-bestand van maximaal 2 MB gebruiken. Sla eerst je bedrijfsgegevens op voordat je een logo uploadt.

Stap 4 — standaardteksten

Bij Standaardteksten vul je korte voorwaarden in die automatisch onder nieuwe documenten komen:

Standaard offertevoorwaarden — onderaan elke offerte;
Standaard factuurvoorwaarden — onderaan elke factuur. Laat je dit leeg, dan gebruikt Plenno de offertevoorwaarden.

Stap 5 — nummering en betaling

Bij Nummering en betaling bepaal je:

de Offertenummering: de Notatie, het Volgend nummer en het Aantal cijfers. Plenno toont een voorbeeld van de volgende offerte;
bij Facturatie de Notatie factuurnummer, met een voorbeeld van de volgende factuur;
de IBAN die op je facturen staat. Ontbreekt die, dan vraagt Plenno er in het factuurscherm eerst om voordat je een factuur deelt, de PDF opent of hem als verzonden markeert;
de Betaaltermijn (dagen).

Stap 6 — opslaan

Kies Bedrijfsgegevens opslaan. Je ziet Bedrijfsgegevens opgeslagen.

Als het niet lukt

Vraagt Plenno bij een offerte of factuur om je bedrijfsgegevens? Dan ontbreekt er nog iets. Vul het aan onder Mijn bedrijf.
Lukt het uploaden van een logo niet? Sla eerst je bedrijfsgegevens op en controleer het bestandstype en de grootte.
Zie je Mijn bedrijf niet in het menu? Dan ben je medewerker. Vraag een eigenaar of beheerder.

Let op

Wat je aan Plenno betaalt, staat niet op deze pagina. Zie daarvoor Abonnementen vergeleken.